Cómo preparar documentos para trabajar con IA+
Una preparación ordenada facilita análisis que puedes revisar con el original a la vista.
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Elige el documento adecuado
Antes de pedir un análisis, comprueba que el archivo corresponde al asunto y que puedes trabajar con su contenido. Un documento incompleto o una versión anterior pueden cambiar el sentido de una respuesta. Dale un nombre reconocible y colócalo en la carpeta del expediente que corresponda.
Comprueba que el contenido está disponible
Kausia prepara los archivos después de la subida y muestra el estado de su procesamiento. La vista previa ayuda a consultar el original. La extracción o el reconocimiento de texto permiten trabajar con el contenido escrito cuando el formato y la calidad lo permiten. Espera a que esté disponible el material que requiere la tarea que quieres realizar.
Pide una tarea concreta
Una síntesis general y la extracción de fechas responden a necesidades diferentes. Elige si quieres un resumen ampliado, una cronología, partes e importes, fechas mencionadas o un análisis jurídico. Cuando necesites contrastar documentos, revisa qué fuentes adicionales has seleccionado y qué relación tienen con la pregunta.
Lee el resultado junto a sus referencias
Comprueba los pasajes disponibles y distingue lo que el documento afirma de lo que el análisis propone o interpreta. Atiende a las incertidumbres y a la cobertura parcial. Si el reconocimiento de texto ha perdido información, revisa el original antes de utilizar el resultado.
Confirma las fechas antes de incorporarlas
Una fecha mencionada no es siempre un vencimiento ni una cita. Revisa el contexto, comprueba que el año y los demás datos están completos y decide si debe estar en la agenda. En Kausia, la incorporación de una fecha propuesta exige tu revisión y confirmación.
Conserva el contexto de tu decisión
Puedes consultar resultados anteriores mientras mantengas acceso a sus fuentes. Antes de reutilizarlos, comprueba si el documento o la situación del expediente han cambiado. Un análisis anterior puede orientar el trabajo, pero conviene volver a situarlo en el asunto actual.
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